Открытие компании
Бухгалтерская компания «Спокойно»
Как открыть ООО самостоятельно во Владивостоке
От первых решений до подачи заявления: объясним, как выбрать название и адрес, определиться с налогообложением, подготовить устав и документы. А после регистрации — организовать работу компании.
Поможем разобраться с подготовкой и документами для регистрации.
Начнём с главного: какие решения нужно принять до регистрации ООО. Подробная инструкция — ниже.
Перед регистрацией
Что нужно знать перед открытием ООО
Перед заполнением заявления стоит определить, кто будет владеть компанией, кто будет ею управлять и как вы организуете работу. Эти решения влияют на документы для регистрации и дальнейшее взаимодействие между участниками.
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом. Договоры, имущество, доходы и расходы компании нужно отделять от личных дел её участников. Открытие ООО — это начало работы организации, а не только получение регистрационных документов.
-
Разделите владение и управление
Учредители создают компанию, а директор организует её текущую работу. Это могут быть одни и те же или разные люди. Заранее обсудите, кто принимает решения, подписывает документы и отвечает за повседневные задачи.
-
Договоритесь с партнёрами до подачи документов
Если открываете компанию вместе, обсудите доли, вклады, обязанности и порядок принятия решений. Не оставляйте важные договорённости только на словах: определите, как их оформить в документах компании.
-
Продумайте адрес и деятельность
Определите адрес для регистрации, проверьте возможность его использования и получения корреспонденции. Составьте список товаров и услуг, которыми будет заниматься компания: он поможет выбрать ОКВЭД и проверить требования к деятельности.
-
Рассчитайте расходы на начало работы
Кроме регистрации, предусмотрите расходы на помещение, банк, программы, учёт и сотрудников, если они будут. Обсудите, за счёт каких средств компания начнёт работать и как оформить их поступление.
-
Организуйте документы и учёт заранее
Определите, кто будет сохранять договоры, проверять первичные документы, отражать операции и контролировать отчётность. Порядок передачи документов лучше согласовать до первых закупок и продаж.
- Кто будет учредителем компании
- Кто будет директором
- Как распределятся доли и обязанности
- Какие название и адрес планируете использовать
- Чем будет заниматься организация
- Кто организует учёт и работу с документами
Хотите разобраться в подготовке вместе? Обсудим будущую компанию, поможем определить задачи и подготовить документы для регистрации.
Это можем сделать мыОфициальная информация: материалы ФНС о создании организации.
Шаг 1. Основные решения
Как определить учредителей, название и адрес
Начните с основных сведений о компании. Они понадобятся для решения о создании ООО, устава и заявления на регистрацию. Удобнее собрать их заранее в одном документе, чем уточнять по ходу заполнения форм.
-
Определите состав учредителей
Запишите, кто будет создавать компанию. Если учредителей несколько, согласуйте распределение долей, вклады и порядок совместной работы. До подготовки документов проверьте, нет ли ограничений для выбранного состава.
- Подготовьте сведения о каждом учредителе.
- Согласуйте доли и вклад каждого в компанию.
- Обсудите, как будете принимать решения и оформлять договорённости.
-
Выберите название компании
Подготовьте полное наименование на русском языке и при необходимости сокращённое. Перед утверждением проверьте требования к фирменным наименованиям и ограничения на использование отдельных слов.
Пример оформленияПолное: Общество с ограниченной ответственностью «Приморский проект».
Сокращённое: ООО «Приморский проект».
Поиск похожих названий в ЕГРЮЛ поможет оценить ситуацию, но не заменяет проверку прав на фирменные наименования и товарные знаки.
-
Подберите адрес для регистрации
Адрес должен соответствовать месту нахождения руководителя компании и позволять действительно связаться с организацией. Это может быть собственное или арендованное помещение. Возможность использования домашнего адреса проверяйте с учётом вашей ситуации.
- Проверьте точность адреса, включая помещение или офис.
- Согласуйте использование адреса с собственником.
- Уточните, какие документы подтвердят выбранный адрес.
- Организуйте получение писем и связь с компанией.
-
Определите, кто будет директором
Согласуйте кандидатуру руководителя и подготовьте его сведения для документов. Заранее обсудите полномочия, порядок работы и оформление отношений с компанией. Проверьте, нет ли ограничений на занятие должности.
- Список учредителей и их сведения
- Предварительное распределение долей
- Полное название компании
- Согласованный адрес регистрации
- Понимание, как подтвердить адрес
- Кандидатура директора
Нужна помощь с подготовкой сведений? Обсудим состав учредителей, название и выбранный адрес. Поможем собрать данные для регистрационных документов.
Это можем сделать мыШаг 2. Деятельность и налоги
Как выбрать ОКВЭД и налогообложение
Сначала определите, чем будет заниматься компания. Затем подберите коды деятельности и сравните подходящие налоговые режимы. Это поможет подготовить заявление и заранее оценить расходы на ведение бизнеса.
Подберите коды ОКВЭД
- Опишите товары и услуги
Запишите, что компания будет продавать, производить или делать для клиентов. Уточните формат работы: оптовая или розничная торговля, собственное производство, услуги или перепродажа.
- Найдите соответствующие коды
Используйте действующий классификатор ОКВЭД-2. Проверяйте не только название, но и пояснения: какие работы входят в код и какие исключены. Для подбора можно воспользоваться сервисом «Мой ОКВЭД» на сайте ФНС.
Подобрать ОКВЭД на сайте ФНС → - Выберите основной и дополнительные
В регистрационных документах укажите один основной код — для главного планируемого направления бизнеса. Остальные направления добавьте как дополнительные. Заявительные коды можно изменить после регистрации.
Соберите данные для выбора налогового режима
Сравнивайте режимы на одних и тех же плановых показателях. До расчёта подготовьте ответы на следующие вопросы.
- Какие доходы ожидаете за месяц и за год?
- Какие расходы сможете подтвердить документами?
- Сколько сотрудников планируете нанять?
- Кто ваши клиенты и нужен ли им НДС?
Какие режимы сравнить для ООО
| Режим | Как устроен | Что проверить |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | Налог рассчитывается с доходов. Расходы не уменьшают налоговую базу. | Условия применения, региональную ставку, страховые взносы и обязанности по НДС. |
| УСН «Доходы минус расходы» | Налог рассчитывается с разницы между доходами и учитываемыми расходами. | Правила признания расходов, подтверждающие документы, минимальный налог и обязанности по НДС. |
| АУСН | Налог рассчитывает налоговая по данным банка, кассы и личного кабинета. | Доступность в регионе, ограничения режима, требования к банку, сотрудникам и способам расчётов. |
| Общая система — ОСНО | Предусматривает налог на прибыль, НДС и другие налоги при наличии соответствующих оснований. | Налоговую нагрузку, возможные освобождения, требования клиентов и объём учёта и отчётности. |
Это основные варианты для сравнения. Для сельскохозяйственного бизнеса отдельно рассматривают ЕСХН. На телефоне таблицу можно прокрутить вправо.
Оформите переход на выбранный режим
УСН: уведомление можно подать вместе с документами на регистрацию ООО либо не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт в налоговом органе.
АУСН: новая организация уведомляет налоговую не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт — через личный кабинет или уполномоченный банк.
Сохраните подтверждение подачи и проверьте дату начала применения режима. Если специальный режим не оформлен, компания по общему правилу применяет ОСНО.
Хотите сравнить варианты вместе со специалистом? Поможем подобрать ОКВЭД, оценить налогообложение под вашу деятельность и подготовить документы для перехода.
Это можем сделать мыШаг 3. Капитал и устав
Уставный капитал, доли и выбор устава
Перед подготовкой регистрационных документов согласуйте размер уставного капитала, долю каждого учредителя и правила работы компании. Затем решите, будете ли вы использовать типовой устав или подготовите собственный.
Для отдельных видов деятельности законом могут быть установлены более высокие требования.
С даты государственной регистрации. В документах об учреждении можно установить более короткий срок.
Как определить капитал и доли
- Согласуйте размер капитала
Укажите общую сумму, которую учредители внесут в уставный капитал. Не путайте её с госпошлиной или стоимостью услуг по регистрации: это средства или имущество компании.
- Распределите доли
Для каждого учредителя определите размер доли и её номинальную стоимость. Проверьте, что доли в сумме составляют 100%, а их номинальная стоимость — выбранный размер уставного капитала.
- Зафиксируйте порядок оплаты
Согласуйте, кто, что и в какой срок вносит. Если планируете неденежный вклад, отдельно проверьте требования к его оценке и оформлению. После оплаты сохраните подтверждающие документы.
Пример распределения
Два учредителя создают ООО с уставным капиталом 20 000 ₽.
Первый учредитель: доля 60%, номинальная стоимость — 12 000 ₽.
Второй учредитель: доля 40%, номинальная стоимость — 8 000 ₽.
Какой устав выбрать
Устав определяет правила управления компанией и взаимодействия участников. Выбирайте его по содержанию: важно понимать, какие решения допускает выбранный вариант.
Нужна помощь с подготовкой к регистрации? Обсудим капитал и доли, поможем разобраться с выбором устава и собрать регистрационные документы.
Это можем сделать мыШаг 4. Подготовка документов
Какие документы подготовить
Когда согласованы учредители, адрес, капитал и устав, соберите комплект для регистрации ООО. Состав и оформление документов зависят от вашей ситуации и выбранного способа подачи.
-
Заявление по форме Р11001
Это заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. В нём указывают сведения о компании, учредителях, руководителе, адресе и кодах ОКВЭД. Для заполнения используйте актуальную форму или официальный сервис ФНС.
Р11001 — заявление на регистрацию ООО -
Решение о создании компании
При одном учредителе оформляют решение единственного учредителя. Если учредителей несколько — протокол общего собрания учредителей. В документе закрепляют принятые решения о создании компании, капитале, уставе и органах управления.
При нескольких учредителях также подготовьте договор об учреждении: он определяет порядок совместных действий, доли и оплату капитала. Сам по себе он не заменяет устав.
Сведения должны совпадать с заявлением -
Устав — если выбрали собственный
Подготовьте и утвердите собственный устав, если компания будет работать на его основании. Проверьте соответствие документа решениям учредителей и требованиям закона.
Если выбран типовой устав, его текст составлять и подавать не нужно. Укажите номер выбранного варианта в регистрационных документах.
Собственный устав или номер типового -
Документ об уплате госпошлины — если требуется
При бумажной подаче непосредственно в налоговую госпошлина за регистрацию юридического лица составляет 4 000 ₽. При электронной подаче, в том числе через нотариуса, госпошлина не требуется. Возможные расходы на нотариальные услуги и электронную подпись учитывайте отдельно.
Зависит от способа подачи -
Документы для выбранного налогового режима
Если планируете применять УСН, подготовьте уведомление о переходе: его можно подать вместе с документами на регистрацию. Для АУСН действует отдельный порядок уведомления через личный кабинет или уполномоченный банк.
Выбор режима оформляется отдельно
Что ещё подготовить под вашу ситуацию
Соберите документы и сведения, подтверждающие возможность использования адреса. Для арендованного помещения это могут быть, например, гарантийное письмо собственника и сведения о его праве на помещение. Такой комплект не является универсальным для всех случаев — уточните его заранее.
Если учредителем выступает иностранная организация, потребуется документ, подтверждающий её статус. Для иностранных документов отдельно проверьте требования к переводу, удостоверению и легализации.
- Название и адрес совпадают во всех документах
- Сведения об учредителях и руководителе указаны без ошибок
- Капитал и доли соответствуют принятым решениям
- Устав или номер типового устава указан правильно
- Выбраны основной и дополнительные коды ОКВЭД
- Уточнены заявители и порядок подписания документов
Хотите поручить подготовку документов нам? Поможем собрать сведения, подготовить регистрационный комплект и проверить его перед подачей.
Это можем сделать мыОфициальная информация: перечень документов для регистрации на сайте ФНС.
Шаг 5. Подача документов
Как подать документы на регистрацию ООО
Когда комплект готов, выберите способ подачи. Ниже — три варианта: отправить документы электронно, обратиться к нотариусу или подать их лично в регистрирующую инспекцию.
-
Электронно через сервис ФНС
Подготовьте комплект в сервисе регистрации бизнеса. Проверьте требования к электронной подписи для выбранного способа отправки и подпишите документы.
Если учредителей несколько, заранее уточните порядок подписания заявления каждым заявителем.
Открыть сервис регистрации ФНС -
Через нотариуса
Нотариус может засвидетельствовать подписи заявителей и направить документы в налоговую электронно.
До записи уточните состав документов, кому нужно присутствовать и стоимость нотариальных действий.
-
Лично в регистрирующую инспекцию
Проверьте, какая инспекция принимает документы на создание ООО по выбранному адресу. Возьмите подготовленный комплект и документы, удостоверяющие личность.
При личном представлении документов заявителем с предъявлением удостоверения личности нотариальное свидетельствование его подписи на заявлении не требуется.
Перед отправкой проверьте ещё раз
- Название и адрес совпадают во всех документах
- Данные учредителей и директора указаны без ошибок
- Все страницы и приложения включены в комплект
- Сканы читаются, страницы не обрезаны
- Подписи оформлены для выбранного способа подачи
- Электронная почта указана верно и доступна вам
Нужна помощь с подготовкой к подаче? Проверим комплектность документов, поможем разобраться в порядке подписания и выбрать подходящий способ отправки.
Это можем сделать мыОфициальная информация: подача документов на регистрацию юридического лица на сайте ФНС России.
Шаг 6. Результат регистрации
Как получить результат регистрации ООО
После подачи документов дождитесь решения регистрирующей инспекции. Если регистрация прошла успешно, сохраните полученные документы и проверьте сведения о компании.
Срок государственной регистрации при создании ООО отсчитывается от представления документов в регистрирующий орган. Время на подготовку и передачу комплекта учитывайте отдельно.
-
Проверьте результат обращения
Ориентируйтесь на расписку о приёме документов и уведомления по выбранному способу подачи. Проверьте сообщения в сервисе, через который отправляли комплект, и указанную в заявлении почту.
Если ожидаемый срок прошёл, а результата нет, уточните статус в регистрирующей инспекции. Подготовьте номер обращения и дату подачи.
-
Сохраните регистрационные документы
Проверьте лист записи ЕГРЮЛ и сведения о постановке на налоговый учёт с ИНН и КПП. Если подавали собственный устав, сохраните его с отметкой регистрирующего органа.
Создайте отдельную папку компании: храните исходные электронные файлы, приложения и полученные уведомления. Сделайте резервную копию.
-
Сверьте сведения в ЕГРЮЛ
Найдите компанию по ИНН или ОГРН в сервисе ФНС и получите выписку. Сравните данные с документами, которые подавали на регистрацию.
Проверить компанию в ЕГРЮЛ
Какие сведения проверить
- Полное и сокращённое название компании
- Адрес юридического лица
- Сведения об учредителях и их долях
- Данные руководителя компании
- Размер уставного капитала
- Заявленные при регистрации коды ОКВЭД
Нужна помощь с проверкой документов? Поможем сверить сведения о компании, разобраться в замечаниях и определить дальнейшие действия.
Это можем сделать мыОфициальная информация: порядок регистрации организации на сайте ФНС России.
Шаг 7. Начало работы
Что делать после открытия ООО
Компания зарегистрирована. Теперь нужно организовать расчёты, документы и учёт, чтобы первые сделки проходили без спешки и пропущенных сроков. Начните с этих задач.
- Сразу после регистрации
Проверьте выбранное налогообложение
Убедитесь, что необходимые уведомления направлены, а подтверждения отправки сохранены. Если планировали специальный налоговый режим, проверьте условия и срок перехода: самой регистрации ООО для этого недостаточно.
- Для расчётов компании
Подберите банк и откройте расчётный счёт
Сравните стоимость обслуживания, переводов, приёма оплаты и дополнительные комиссии. Уточните, какие документы нужны банку, и настройте доступ руководителя.
Согласуйте, кто готовит платежи, кто их подтверждает и как выписки передаются в бухгалтерию.
- В установленный срок
Оплатите доли в уставном капитале
Каждый учредитель оплачивает свою долю в срок, установленный договором об учреждении или решением единственного учредителя, но не позднее четырёх месяцев после регистрации ООО.
Сохраните документы об оплате и передайте их для отражения в учёте.
- С первых операций
Организуйте бухгалтерский учёт
Определите ответственного за учёт, выберите программу и согласуйте порядок передачи документов. Подготовьте учётную политику под деятельность компании.
Составьте календарь платежей и отчётности. Договоры, акты, накладные, чеки и банковские документы собирайте с начала работы.
- Для документов и отчётности
Настройте электронную подпись и доступы
Определите, кто будет подписывать документы и отправлять отчётность. При необходимости оформите электронную подпись, настройте личные кабинеты и электронный документооборот.
Если документы подписывает представитель, проверьте порядок оформления его полномочий. Не передавайте личные ключи подписи другим сотрудникам.
- При организации команды
Разберитесь с директором и сотрудниками
Проверьте документы по руководителю, порядок начисления выплат, взносов и подготовки отчётности. Отдельно разберите ситуацию, если директор — единственный учредитель компании.
При найме сотрудников заранее подготовьте трудовые и кадровые документы, определите порядок учёта рабочего времени и расчёта зарплаты.
- До начала соответствующих операций
Проверьте требования к вашей деятельности
Выясните, нужны ли лицензия, уведомление о начале деятельности, работа с маркировкой или другие обязательные действия. Перед приёмом оплаты проверьте, требуется ли онлайн-касса для вашей схемы расчётов.
Подготовьте договоры с клиентами и поставщиками, порядок оформления продаж и подтверждения расходов.
Что должно быть понятно на старте
- Какой налоговый режим применяет компания
- Кто отвечает за учёт и отчётность
- Когда нужно оплатить доли в капитале
- Как проходят и согласуются платежи
- Где хранятся документы компании
- Что необходимо сделать до первых продаж
Хотите наладить учёт с самого начала? Поможем определить первые задачи, организовать передачу документов и подготовить компанию к регулярной работе.
Это можем сделать мыОфициальная информация: регистрация организации и оплата уставного капитала, первые шаги юридического лица на сайте ФНС России.
Помощь команды «Спокойно»
Открываете ООО?
Поможем пройти эти шаги
Можно разобраться самостоятельно по инструкции или обратиться к нам на любом этапе. Обсудим, что уже готово, какие вопросы остались и с чем нужна помощь.
-
Разберём вашу ситуацию
Уточним, чем будет заниматься компания, сколько учредителей участвует и кто будет руководителем. Составим список следующих действий.
-
Поможем с ОКВЭД и налогами
Подберём коды под планируемую деятельность. Сравним варианты налогообложения с учётом доходов, расходов, клиентов и планов по найму сотрудников.
-
Подготовим документы
Поможем собрать сведения для заявления и подготовить согласованный комплект. Проверим, чтобы данные о компании и учредителях совпадали в документах.
-
Поможем наладить учёт
После регистрации разберём первые задачи: документы, расчёты, сроки и отчётность. При необходимости согласуем дальнейшее бухгалтерское сопровождение.
Как начнём работу
- Вы оставляете заявку. Рассказываете о планах и этапе подготовки.
- Мы уточняем задачи. Определяем состав помощи, сроки и стоимость.
- Согласуем порядок действий. Объясняем, какие сведения нужны от вас и что подготовит наша команда.
Необязательно разбираться во всём одному
Оставьте контакты и коротко опишите, какую компанию хотите открыть. Обсудим вашу ситуацию и предложим подходящий объём помощи.
Состав услуг и стоимость согласуем до начала работы. Возможные расходы на нотариуса, электронную подпись и госпошлину обсудим отдельно с учётом способа подачи.
Коротко о важном
Частые вопросы о регистрации ООО
Собрали вопросы, которые могут остаться после инструкции. Нажмите на вопрос, чтобы прочитать ответ.
Можно ли открыть ООО самостоятельно?
Да. Можно подготовить документы и подать их самостоятельно, в том числе через сервис ФНС. Заранее проверьте комплектность и порядок подписания.
Сколько стоит регистрация ООО?
При бумажной подаче непосредственно в инспекцию госпошлина составляет 4 000 ₽. При электронной подаче с квалифицированной подписью, в том числе через нотариуса, госпошлина не уплачивается.
Услуги нотариуса, помощь специалистов и другие расходы оплачиваются отдельно, если они понадобятся.
Можно ли зарегистрировать ООО с одним учредителем?
Да, ООО может создать один учредитель. В этом случае оформляют решение единственного учредителя. Состав остальных документов зависит от выбранного устава и способа подачи.
Можно ли использовать домашний адрес?
В определённых случаях — да, например домашний адрес руководителя. Проверьте основания использования помещения и необходимые согласия. По адресу должна быть возможна связь с компанией.
Нужно ли оплачивать уставный капитал до регистрации?
Нет. Доли оплачивают в срок, установленный решением или договором об учреждении, но не позднее четырёх месяцев после регистрации.
Обязательно ли заказывать печать?
По общему правилу — нет. ООО вправе иметь печать. Сведения о её наличии отражают в уставе. Отдельно проверьте специальные требования к вашей деятельности.
Что делать, если налоговая отказала в регистрации?
Изучите причину в решении об отказе. В зависимости от основания подготовьте исправления или рассмотрите обжалование.
Не отправляйте прежний комплект повторно без проверки: сначала сопоставьте замечания с документами и определите, что именно требует изменения.
Нужно ли сдавать отчётность, если компания ещё не работает?
Да. Отсутствие деятельности само по себе не освобождает ООО от отчётности. Её состав зависит от налогового режима, операций и других обстоятельств.
Не считайте автоматически все отчёты нулевыми: у компании могут быть уставный капитал, банковские комиссии и другие операции. Отдельно проверьте обязательства по руководителю.
Остались вопросы?
Расскажите, какую компанию планируете открыть и что вызывает сложности. Поможем разобраться в следующих шагах.
Официальная информация: регистрация организации и представление отчётности на сайте ФНС России.
