Открытие своего дела
Бухгалтерская компания «Спокойно»
Начать своё дело проще, когда понятно, что делать. В этой инструкции разберём регистрацию ИП по шагам: как выбрать виды деятельности и налогообложение, подготовить документы, подать заявление и организовать учёт после открытия.
Не хотите разбираться в документах сами?
Поможем подобрать коды деятельности, разобраться с налогообложением и подготовить документы для регистрации ИП.
Хотите открыть ИП самостоятельно? Ниже — подробная инструкция по шагам.
Перед регистрацией
ИП — это статус физического лица, которое ведёт предпринимательскую деятельность. Вы не создаёте отдельную компанию, но после регистрации появляются обязанности по учёту, налогам и другим платежам. Поэтому сначала стоит продумать, как будет работать бизнес.
Запишите, какие товары будете продавать или какие услуги оказывать, кто ваши клиенты и как они будут платить. Это поможет подобрать коды деятельности и сравнить варианты налогообложения.
ИП регистрируют по месту жительства — адресу регистрации, указанному в паспорте. Если регистрации по месту жительства нет, регистрация ИП возможна по месту пребывания.
Если вы живёте во Владивостоке, но зарегистрированы в другом городе, учитывайте это при определении налогового органа для подачи документов.
Не выбирайте режим только по совету знакомых. Сравните его условия с вашей деятельностью, ожидаемыми доходами, расходами и планами по найму сотрудников. В следующем разделе о налогообложении разберём основные варианты.
Кроме закупок и аренды, могут понадобиться банковское обслуживание, касса, программы и помощь с учётом. Составьте предварительный бюджет до подачи заявления, чтобы понимать расходы на первые месяцы работы.
Заранее определите, где будете хранить договоры, документы по расходам и сведения о поступлениях. Учёт можно организовать самостоятельно или передать специалистам. Важно начать собирать данные с первых операций.
Не уверены, с чего начать? Обсудим вашу деятельность и планы. Поможем разобраться с подготовкой и документами для регистрации.
Это можем сделать мыОфициальная информация: порядок регистрации ИП на сайте ФНС России.
Шаг 1. Виды деятельности
Перед заполнением заявления определите, чем будет заниматься ваш бизнес. Для регистрации эти направления нужно обозначить кодами ОКВЭД: выбрать основной и при необходимости добавить другие.
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нём каждому направлению присвоен код: например, торговле, перевозкам или оказанию услуг.
Составьте список того, что будете делать: продавать товары, производить продукцию, ремонтировать оборудование или оказывать услуги. Уточните детали: розничная или оптовая торговля, собственное производство или перепродажа, работа с организациями или частными клиентами.
Используйте действующий классификатор ОКВЭД-2. Читайте не только название кода, но и пояснения: какие работы он включает и какие исключает. Для заявления выбирайте коды, содержащие не менее четырёх цифр.
Подбор ОКВЭД на сайте ФНС →В заявлении укажите один основной код. Ориентируйтесь на направление, которое планируете сделать главным в вашем бизнесе. Остальные запланированные направления укажите как дополнительные.
Убедитесь, что коды соответствуют вашим планам, не повторяются и записаны без ошибок. Не добавляйте случайные направления только потому, что их выбрал другой предприниматель. При необходимости заявительные коды можно изменить после регистрации.
Пример выбора
Вы планируете ремонтировать технику и продавать запчастиЭто два направления работы. Для каждого нужно подобрать подходящий код, а основное определить исходя из того, чем преимущественно будет заниматься бизнес.
Ремонт техники, если именно он будет главным направлением вашей работы.
Продажа запчастей. Конкретный код зависит от товаров и формата торговли.
Сложно разобраться в классификаторе? Расскажите, чем планируете заниматься. Поможем подобрать основной и дополнительные коды для регистрации ИП.
Это можем сделать мыШаг 2. Налогообложение
От налогового режима зависят платежи, учёт и отчётность. Выбирать его лучше до подачи документов на регистрацию: так вы сможете заранее сравнить варианты и подготовить необходимое уведомление или заявление.
| Режим | Как устроен | Что проверить |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | Налог рассчитывается с доходов. Расходы не уменьшают налоговую базу. | Региональную ставку, условия применения, страховые взносы и обязанности по НДС. |
| УСН «Доходы минус расходы» | Налог рассчитывается с разницы между доходами и учитываемыми расходами. | Какие затраты можно учесть, как их подтвердить, минимальный налог и обязанности по НДС. |
| Патент — ПСН | ИП получает патент на конкретную деятельность и определённый срок. | Доступность для вашей деятельности в регионе, стоимость, территорию действия и ограничения режима. |
| АУСН | Налог рассчитывает налоговая по данным банка, кассы и личного кабинета. | Условия применения в регионе, ограничения по деятельности, доходу и сотрудникам, требования к банку и расчётам. |
| НПД | Режим для самостоятельной работы без сотрудников по трудовым договорам. Может применяться и ИП. | Лимит дохода и ограничения: например, перепродажа покупных товаров на этом режиме не допускается. |
| Общая система — ОСНО | Предусматривает НДФЛ с предпринимательского дохода и обязанности по НДС. | Полную налоговую нагрузку, возможные освобождения, требования к учёту и отчётности. |
Это краткое сравнение основных вариантов. Доступность режима зависит от вашей деятельности и соблюдения его условий. Для сельскохозяйственного бизнеса отдельно рассматривают ЕСХН. На телефоне таблицу можно прокрутить вправо.
Проверьте ограничения по деятельности, доходам и сотрудникам. Для патента уточните региональные условия, для АУСН — требования к банку и операциям.
Посчитайте не только налог, но и взносы, возможный НДС, обслуживание банка и расходы на учёт. Для варианта «Доходы минус расходы» учитывайте только затраты, которые можно признать по правилам режима.
Для УСН уведомление можно подать вместе с документами на регистрацию либо не позднее 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учёт. Для АУСН новый ИП также уведомляет налоговую не позднее 30 календарных дней — через личный кабинет или уполномоченный банк.
Проверьте, что уведомление или заявление принято, а выбранный режим применяется с нужной даты. Получение статуса ИП само по себе не означает, что вы перешли на специальный режим.
Хотите сравнить варианты вместе со специалистом? Обсудим ваш бизнес, ожидаемые доходы, расходы и сотрудников. Поможем выбрать режим и подготовить документы для перехода.
Это можем сделать мыШаг 3. Подготовка документов
Когда выбраны виды деятельности и налогообложение, можно переходить к документам. Ниже — что нужно подготовить совершеннолетнему гражданину России. Точный комплект зависит от способа подачи заявления.
Подготовьте действующий паспорт, сведения об адресе регистрации, ИНН, если он уже присвоен, номер телефона и электронную почту. При личной подаче понадобится паспорт для подтверждения личности. Необходимость копий уточните для выбранного способа подачи.
Данные переписывайте точно по документамЭто заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В нём указывают сведения о заявителе, основной и дополнительные коды ОКВЭД, контактные данные. Используйте актуальную форму или официальный сервис ФНС для подготовки заявления.
Р21001 — заявление на регистрацию ИППри подаче бумажных документов непосредственно в налоговую госпошлина составляет 800 ₽. При направлении документов в электронной форме, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлина не уплачивается. Услуги нотариуса и другие расходы могут оплачиваться отдельно.
Сначала выберите способ подачиЕсли планируете применять УСН, подготовьте уведомление о переходе: его можно подать вместе с документами на регистрацию. Для патента и других специальных режимов действуют свои порядок и сроки. Эти документы оформляются отдельно от заявления Р21001.
Регистрация ИП и выбор режима — разные действияХотите поручить подготовку документов нам? Поможем заполнить заявление, проверим сведения и согласуем комплект документов под выбранный способ подачи.
Это можем сделать мыОфициальная информация: документы и порядок регистрации ИП на сайте ФНС.
Шаг 4. Подача заявления
Подготовленные документы можно направить через официальный сервис ФНС или подать лично — в регистрирующую налоговую, МФЦ либо через нотариуса. Выберите способ, который вам удобнее, и заранее уточните требования к документам и подписанию заявления.
Откройте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» и выберите регистрацию ИП. Сервис поможет сформировать заявление и подскажет дальнейшие действия.
Определите инспекцию, уполномоченную регистрировать ИП по вашему месту жительства. Это может быть не та инспекция, которая находится ближе всего к дому.
Заранее уточните, оказывает ли выбранный МФЦ услугу регистрации ИП. Проверьте список документов, порядок подписания заявления и способ их передачи в налоговую.
Нотариус может удостоверить подпись и направить документы в налоговую в электронной форме. До визита уточните состав документов и стоимость нотариальных услуг.
Сохраните расписку или электронное подтверждение приёма документов. Проверьте, куда придёт результат регистрации.
Хотите пройти регистрацию с нашей помощью? Подготовим документы и объясним порядок подачи. Способ отправки и необходимые действия с вашей стороны согласуем заранее.
Это можем сделать мыШаг 5. Результат регистрации
После подачи документов дождитесь решения регистрирующего органа. Если документы в порядке, ФНС указывает срок регистрации — три рабочих дня. При подаче через посредника учитывайте также время передачи документов в налоговую.
Он подтверждает внесение записи о регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Результат направляют в электронной форме на адрес почты, указанный в заявлении.
Посмотрите входящие письма и папку «Спам». Сохраните полученные документы вместе с файлами электронной подписи, если они приложены. Не ограничивайтесь снимком экрана: скачайте исходные файлы.
Сверьте ФИО, ИНН, дату регистрации и присвоенный ОГРНИП. Коды деятельности проверьте в выписке из ЕГРИП. Если обнаружили расхождения, уточните порядок исправления в ФНС.
В официальном сервисе ФНС найдите сведения о себе по ИНН или ОГРНИП и получите электронную выписку. Она поможет проверить, какие данные внесены в реестр.
Проверить регистрацию в ЕГРИП →Сохраните заявление, подтверждение подачи, результат регистрации и документы по выбранному налоговому режиму. Сделайте резервную копию, чтобы не искать файлы перед открытием счёта или заключением первого договора.
Проверьте адрес почты в заявлении и статус обращения в сервисе подачи. Если ожидаемый срок прошёл, обратитесь в регистрирующую инспекцию или организацию, через которую направляли документы. Подготовьте номер и дату обращения.
Прочитайте причину в решении ФНС. Определите, какие сведения или документы нужно исправить. Перед повторной подачей уточните порядок действий для указанного основания отказа.
Нужна помощь с результатом регистрации? Поможем проверить полученные документы, разобраться в замечаниях и определить дальнейшие действия.
Это можем сделать мыПосле регистрации
Регистрация завершена — теперь нужно подготовить бизнес к работе. Не все действия обязательны для каждого предпринимателя: список зависит от деятельности, налогообложения, способа приёма оплаты и наличия сотрудников.
Убедитесь, что необходимые уведомления и заявления поданы, а выбранный режим применяется с нужной даты. Сохраните подтверждения. Если планировали специальный режим, не считайте, что он включился автоматически после регистрации ИП.
До первых операцийОпределите, где будете сохранять договоры, акты, накладные, чеки и банковские выписки. Настройте учёт доходов и расходов по правилам вашего режима. Заранее решите, кто контролирует документы, платежи и подготовку отчётности.
С первой операцииЕсли для работы нужен расчётный счёт, сравните условия банков: обслуживание, платежи, переводы, приём оплаты и подключение к учётной системе. Уточните перечень документов и ограничения выбранного тарифа. Для АУСН отдельно проверьте, входит ли банк в список уполномоченных.
В зависимости от расчётов и режимаПроверьте требования до первого расчёта с покупателем. Они зависят от деятельности, клиентов и способа оплаты. Если касса требуется, подберите подходящее решение, зарегистрируйте его и настройте выдачу чеков. Безналичная оплата сама по себе не означает освобождение от кассы.
До приёма оплаты, если касса требуетсяЗапишите сроки налогов, взносов, уведомлений и отчётов, которые относятся к вашему бизнесу. Настройте напоминания и порядок проверки расчётов с налоговой. Учитывайте обязанности даже в месяцы, когда продаж ещё нет.
С учётом выбранного налогового режимаЕсли планируете нанимать людей, заранее организуйте кадровые документы, учёт рабочего времени, расчёт зарплаты и отчётность. Проверьте, допускает ли выбранный налоговый режим работу с сотрудниками. Согласуйте, кто отвечает за оформление и передачу сведений.
Если будут сотрудникиДля отдельных направлений могут понадобиться лицензия, уведомление о начале деятельности, работа с маркировкой или другими обязательными системами. Уточните требования именно к вашим товарам и услугам до начала работы.
В зависимости от деятельностиПоможем наладить работу после регистрации Организуем учёт, определим задачи по налогам и отчётности. Состав сопровождения согласуем под ваш бизнес.
Это можем сделать мыПомощь с регистрацией
Если не хочется разбираться в формах и порядке подачи, расскажите нам о будущем бизнесе. Поможем подготовиться к регистрации и понять, что понадобится для начала работы.
Разберём ваши товары и услуги. Поможем выбрать основной и дополнительные коды, соответствующие планам бизнеса.
Сравним подходящие варианты с учётом доходов, расходов, сотрудников и клиентов. Объясним, какие документы нужны для перехода.
Поможем заполнить заявление и проверить сведения. Согласуем комплект документов под выбранный способ подачи.
Обсудим первые задачи после регистрации: учёт, платежи, документы и отчётность. При необходимости отдельно согласуем сопровождение.
Оставьте контакты в форме. Свяжемся с вами, чтобы обсудить открытие ИП и необходимую помощь.
Это можем сделать мыСпособ подачи, необходимость электронной подписи, госпошлину и возможные расходы на нотариуса уточним до начала работы. Решение о регистрации принимает ФНС.
Вопросы и ответы
Коротко отвечаем на вопросы, которые возникают перед регистрацией и в первые дни работы.
Обычно да: работа по трудовому договору сама по себе не запрещает регистрацию ИП. При этом для отдельных категорий, например государственных служащих, действуют ограничения на предпринимательство. Если у вас специальный статус, проверьте применимые запреты заранее.
Регистрация ИП проводится по месту жительства — адресу регистрации, указанному в паспорте. Если регистрации по месту жительства нет, она возможна по месту пребывания. Подача через интернет не меняет это правило определения регистрирующего органа.
При бумажной подаче непосредственно в налоговую госпошлина составляет 800 ₽. При направлении документов в электронной форме, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлина не требуется.
При этом могут возникнуть отдельные расходы: например, на услуги нотариуса или оформление электронной подписи. Итог зависит от выбранного способа подачи.
Общий срок регистрации при корректных документах — три рабочих дня с момента их представления в регистрирующий орган. Подготовка заявления и передача документов через посредника могут занять дополнительное время. Ожидаемую дату результата проверьте в подтверждении подачи.
Отсутствие выручки не отменяет все обязанности. На УСН, патенте и общей системе ИП обычно платит страховые взносы за себя, кроме предусмотренных законом случаев освобождения. Для НПД и АУСН действуют отдельные правила.
Налоги и отчётность зависят от режима. Например, на патенте отсутствие фактического дохода само по себе не обнуляет стоимость патента. Проверяйте обязательства с даты регистрации, даже если продажи ещё не начались.
Да. Заявительные коды ОКВЭД можно добавить или исключить, подав заявление о внесении изменений в сведения об ИП. Для этого можно использовать официальный сервис регистрации ФНС.
Отчётные коды ОКВЭД изменяются на основании сведений Росстата — для них действует другой порядок.
Сам факт регистрации ИП не означает, что каждому предпринимателю сразу нужны расчётный счёт и касса. Необходимость счёта определяется вашей работой, расчётами и требованиями налогового режима.
Применение кассы проверяют отдельно: важны деятельность, клиенты, способ оплаты и предусмотренные законом исключения. Решите этот вопрос до приёма первого платежа.
Изучите основание отказа в решении ФНС. Если причина в документах, определите, что нужно исправить или дополнить, и уточните порядок повторной подачи. Не отправляйте тот же комплект без изменений.
Если не согласны с решением, проверьте порядок и сроки его обжалования. Дальнейшие действия зависят от конкретного основания отказа.
Остались вопросы? Расскажите о своих планах. Поможем разобраться с регистрацией, документами и первыми задачами после открытия ИП.
Это можем сделать мы